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考研英語書信格式要點有哪些?

發布時間:2022-03-03 11:12:03來源:魔方格

考研英語中書信類作文的格式要求介紹:1.日期,應將寫信日期放在書信正文的右上角;2.稱呼,可以根據收信人的性別、職務、婚姻狀況、姓名等個人信息來寫等。

一、考研英語書信格式要點

①日期。寫信人應將寫信日期(年,月,日)放在書信正文的右上角,如:Jan.7th,2009.

②稱呼。稱呼是寫信人對收信人的稱謂,稱呼可以根據收信人的性別、職務、婚姻狀況、姓名等個人信息來寫,如:Mr.Williams,Mrs.Bush,Dear Mum and Dad.如果寫信人不清楚收信人的具體姓名、職務等情況,可以寫:Dear Sir or Madam,To whom it may concern.

③正文。正文是書信的主要部分,在稱呼下方隔一行或兩行處開始。考生寫正文時,要分層次進行。書信正文通常由引言、展開段和結尾三個層次組成。

(1)引言。引言表明寫信人的寫信目的和寫信背景,一般僅限于一段,一兩句話即可。

(2)展開段。展開段內容應詳實、具體。可以分為若干段來寫,每一段圍繞一個主題展開。

(3)結尾。結尾部分通常比引言部分短,使用一兩句話表達一下希望或祝愿。

④結束語。結束語是寫信人對收信人的謙稱,寫在正文下面二至三行處。公務等較正式的信件多采用Yours sincerely,Sincerely yours,Yours faithfully等;私人信件,多采用Yours,Yours affectionately等。

⑤簽名。簽名應寫在結束語的下面。

二、正文構成信的主體,也是信件的主要內容所在,其內容風格因信件類型不同而各異。總的來說,這部分有三方面構成。

1)引言,在該段里,要簡潔明了地交代寫信的目的或原因。

2)主要內容部分,在這一部分,作者要嚴格按照考試要求的信息點展開論述,如分析原因,表達思想感情(感謝、祝賀、道歉)或提出建議等,敘述時要注意語言的邏輯性與感情色彩,尤其在抱怨或建議信中,作者表達態度時既要表明立場又要有禮貌,避免使用過激的語言。

3)結尾,結尾取決于信的具體類型,或期待回信,或再次感謝,或再次致歉,但應簡明扼要。

三、考研英語書信寫作步驟

1.審清題目,了解這是什么文體(私人信函還是公務信函),看清楚提綱要求(提綱是否有對于要點的明確要求)。

2.思考稱謂是否特定,再確定如何寫。

3.思考信件類型,分幾段,每段可以參照寫作框架填寫不同功能的句子。

4.考慮落款該怎么寫,包括禮貌語和署名。

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